Enterprise Content Management [ECM]

Einführung

Dokumente sind oftmals der zentrale Punkt Ihres Business. Wir sind auf Enterprise Content Management (ECM) Lösungen spezialisiert, die Ihren gesamten Informationsfluss revolutionieren werden. Dokumente, die für Sie aus organisatorischer, fachlicher und rechtlicher Sicht von Relevanz sind, werden in digitale Informationen umgewandelt und sind nun zur richtigen Zeit am richtigen Ort abrufbar. Mehr in unserem kurzem Video:

Step 1: Erkennen & Erfassen

Papiergebundene Dokumente werden im ersten Schritt digitalisiert (document capture). Dabei müssen die unterschiedlichen Qualitäten, Formate, Layouts und Volumen der Dokumente beachtet werden. Zudem ist es wichtig die Infrastruktur Ihres Unternehmens zu beachten: An welchen Standorten gelangen Dokumente ins Unternehmen? Ab wann sollen sie in digitaler Form vorliegen? Wie sichern wir einen verlustfreien Übergang? Wir erarbeiten mit Ihnen eine ideale Lösung, die perfekt auf Ihre Anforderungen zugeschnitten ist. Dabei setzen wir auf Erfassungsgeräte (Scanner, Multifunktionsgeräte, Kameras oder mobile Geräte), die optimale Qualität ermöglichen. Softwaretechnisch bieten wir Erfassungslösungen an, die sich erfolgreich im Einsatz bei zahlreichen Unternehmen befinden. Zudem bieten wir innovative Strukturierungslösungen, um jede Art von Eingangspost im geschäftlichen Sinne optimal zu verarbeiten.

Feature

Kofax Capture

Wir sind Ihr Spezialist für alle Kofax Capture Lösungen, um beliebige Dokumente oder Formulare für nachgelagerte Geschäftsprozesse und Archive zu erfassen. Dabei können wir sowohl für mobile Geräte (Kofax Mobile Capture), als auch für webbasierte Anwendungen scannen (Kofax Web Capture).

Feature

Strukturierungslösungen

Dokumente können anhand von Barcodes, Texten, Bildern, usw. erkannt, anhand von Inhalt und Layout klassifiziert und/oder durch Datenextraktionen oder Inhaltsanalysen ausgelesen werden. Anschließend werden sie automatisch an die richtigen weiterverarbeitenden Prozesse weitergeleitet.

Feature

UDIT OCR

Auch die gesamte digitale Eingangspost (Mail, Fileupload, usw.) kann mit Hilfe der UDIT OCR-Erkennung und dem UDIT Fileworkflow erfasst, erkannt und strukturiert werden. Die Software arbeitet dabei höchst präzise und ist lernfähig. Sie erkennt Muster und erweitert sich automatisch um neue Text- bzw. Zahlenbausteine.

Step 2: Weiterverarbeitung & Prozesse

Qualifizierte Informationen, die nun digital vorliegen, optimieren Ihren Geschäftsprozess. Sie sind nun zur benötigten Zeit am benötigten Ort und können zudem schnell und von mehreren Nutzern gleichzeitig abgerufen werden. Auf unserer Produktseite finden Sie eine Übersicht mit innovativen Tools, die mit Hilfe der digitalisierten Informationen, Ihren Geschäftsprozess effizienter machen. Dabei können alle Anwendungen individuell auf Ihre Bedürfnisse und Anforderungen angepasst werden.

Feature

Inhaltliche Klarheit

Feature

Vorteilhafte Entscheidungsbasis

Feature

Nachvollziehbarkeit

Feature

Prozessverfolgung & Monitoring

Feature

Schnelle Durchlaufzeiten

Feature

Reibungslose Interaktion

Step 3: Archivierung & Sicherung

Wir bieten Ihnen revisionssichere und langfristige Archivierungslösungen an und setzen dabei auf den bewährten IBM Content Manager OnDemand. OnDemand ist auf allen gängigen Plattformen verfügbar und bereits seit vielen Jahren erfolgreich im Einsatz. Mit unseren Anpassungen und Erweiterungen können wir Ihnen die ideale Kombination aus Langlebigkeit und Performance bieten. Zudem schaffen wir die passenden Schnittstellen, um onDemand optimal in Ihrer Systemumgebung zu integrieren.

Feature

Langlebigkeit

Feature

Revisionssicher

Feature

Performance

Feature

Standardisierte Schnittstellen

Feature

Multi-Plattform kompatibel

Feature

Einfache Einbindung

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